Ga naar inhoud
ma–vr 9:30–18:30, za 12–17Elandsgracht 84 · Amsterdam

Verwerkersovereenkomst

Laatst bijgewerkt : 14 oktober 2026

Kort

  • Geldt wanneer jij opdrachtgever bent en wij persoonsgegevens verwerken in opdracht.
  • Verwerking beperkt tot wat nodig is voor de overeengekomen studiodienst.
  • Werkbestanden bewaren we standaard 18 maanden tenzij anders vastgelegd.
  • Vraag een ondertekende versie via contact of [email protected].

1. Partijen en definities

Deze verwerkersovereenkomst ("Overeenkomst") geldt tussen:

  • Opdrachtgever: de zakelijke klant die Monogamyvault inschakelt voor opname, mixing, mastering of podcastwerk;
  • Verwerker: Monogamyvault B.V., Elandsgracht 84, 1016 TX Amsterdam, KvK 92797452, vertegenwoordigd door Lars Meijer.

Begrippen uit de AVG hebben dezelfde betekenis. "Persoonsgegevens", "betrokkene" en "verwerking" sluiten aan bij artikel 4 AVG. De Overeenkomst vult onze algemene voorwaarden aan waar de Opdrachtgever verantwoordelijke is.

2. Onderwerp en duur

Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om de in de offerte of orderbevestiging beschreven dienst uit te voeren, bijvoorbeeld vocal-opname, mixing, mastering of podcast-opname.

De duur loopt vanaf de start van de opdracht tot verwijdering of teruggave van gegevens na afloop, met een standaard bewaartermijn van 18 maanden voor werkbestanden tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Annuleringsregels volgen onze algemene voorwaarden (onder meer 4 dagen gratis annuleren waar van toepassing).

3. Aard en doel van de verwerking

Verwerking omvat: opnemen, bewerken, mixen, masteren, exporteren en tijdelijk opslaan van audio (en eventueel video aangeleverd door Opdrachtgever); plannen van sessies; communicatie met door Opdrachtgever aangewezen contactpersonen; en facturatie aan Opdrachtgever.

Verwerker gebruikt gegevens niet voor eigen marketing, verkoopt ze niet door en traint geen kunstmatige-intelligentiemodellen op de opnames, conform onze privacyverklaring.

4. Categorieën gegevens en betrokkenen

Betrokkene: artiesten, presentatoren, podcastgasten, voice-over talent en andere deelnemers die Opdrachtgever in de studio brengt.

Gegevens: audio- en eventueel videosporen, namen en contactgegevens voor planning, factuurgegevens van Opdrachtgever, en technische metadata (tempo, takes, bestandsnamen).

Verwerker verwerkt geen bijzondere categorieën tenzij Opdrachtgever dat expliciet instrueert en een passende grondslag en instructie documenteert.

5. Verplichtingen van Verwerker

  1. Alleen verwerken op gedocumenteerde instructies van Opdrachtgever, inclusief overdracht aan derden die Opdrachtgever aanwijst;
  2. Vertrouwelijkheid: alleen medewerkers met need-to-know;
  3. Passende technische en organisatorische maatregelen (HTTPS, toegangsbeperking, versleutelde media waar passend);
  4. Bijstand bij verzoeken van betrokkenen via Opdrachtgever, binnen redelijke termijn;
  5. Melding van datalekken aan Opdrachtgever zonder onredelijke vertraging zodat Opdrachtgever kan voldoen aan meldplichten;
  6. Verwijdering of teruggave na afloop, behoudens wettelijke bewaarplicht voor facturen (7 jaar).

Verwerker houdt een register van verwerkingsactiviteiten voor zover verplicht.

6. Sub-verwerkers

Opdrachtgever geeft algemene schriftelijke toestemming voor de volgende sub-verwerkers die persoonsgegevens kunnen verwerken:

  • TransIP B.V. — hosting, e-mail en opslag;
  • FormSubmit — doorsturen van webformulieren naar ons mailbox (mogelijke doorgifte VS);
  • boekhouder — facturatiegegevens.

Verwerker informeert Opdrachtgever over voorgenomen wijzigingen in sub-verwerkers; Opdrachtgever kan binnen redelijke termijn bezwaar maken. Vervangers worden contractueel gebonden aan artikel 28 AVG.

7. Doorgifte buiten de EER

Primair verwerken en opslaan wij in de EER. Wanneer Opdrachtgever ons vraagt bestanden te delen met partijen buiten de EER, gebeurt dat alleen op instructie van Opdrachtgever, die verantwoordelijk blijft voor passende waarborgen (standaardcontractbepalingen, adequaatheidsbesluit of expliciete toestemming).

FormSubmit kan formuliervelden kort in de VS verwerken; zie doorgifte in onze privacyverklaring.

8. Audits en informatie

Opdrachtgever mag één keer per kalenderjaar, na afspraak en tijdens kantooruren, redelijke informatie opvragen over naleving. Onze juridische informatie en KvK-gegevens zijn publiek. Meer ingrijpende audits alleen wanneer de wet dat vereist of na een ernstig incident, en voor rekening van Opdrachtgever behoudens fout van Verwerker.

9. Aansprakelijkheid en prioriteit

Aansprakelijkheid tussen partijen volgt de algemene voorwaarden en Nederlands recht. Bij tegenstrijdigheid tussen deze Overeenkomst en de algemene voorwaarden prevaleert deze Overeenkomst voor verwerking van persoonsgegevens.

Tarieven voor verwerking zijn de overeengekomen studiotarieven (bijvoorbeeld vanaf € 105 voor vocal per uur inclusief 21% btw); zie diensten.

10. Contact en ondertekening

Voor een ondertekende pdf of aanpassingen voor jouw organisatie: [email protected] of contact, ma–vr 9:30–18:30, za 12–17. Vermeld KvK 92797452 en btw-id NL842249497B01 op je inkooporder.

Modelversie gepubliceerd 14 oktober 2026; van kracht 14 oktober 2026. Gerelateerd: privacyverklaring, cookiebeleid, toegankelijkheidsverklaring.