Privacyverklaring
Kort
- We verwerken alleen gegevens die je zelf stuurt of die nodig zijn voor je sessie.
- Geen verkoop van data, geen nieuwsbrieven, geen AI-training op je opnames.
- Sessiebestanden bewaren we maximaal 18 maanden na afloop.
- Vragen of verzoeken: [email protected] — we reageren binnen 2 werkdagen waar mogelijk.
1. Verantwoordelijke
Monogamyvault B.V. (hierna: Monogamyvault), besloten vennootschap (B.V.), gevestigd aan Elandsgracht 84, 1016 TX Amsterdam, Nederland, KvK 92797452, btw-id NL842249497B01, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via monogamyvault.click en in onze studio worden verwerkt: aanvragen, offertes, boekingen, opnames, mixing, mastering en podcastwerk.
Algemeen directeur: Lars Meijer. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 623 8147. We hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht.
Onze diensten en tarieven staan op diensten; praktische vragen op veelgestelde vragen.
2. Reikwijdte
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, mensen die contact opnemen en klanten die bij ons in de studio werken. Hij beschrijft welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Als wij opnames maken namens een zakelijke opdrachtgever — bijvoorbeeld gasten in een podcast voor een productiebedrijf — treedt die opdrachtgever op als verantwoordelijke. Wij zijn dan verwerker; zie onze verwerkersovereenkomst.
3. Welke gegevens we verwerken
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en je bericht. Verplichte velden hebben we nodig om te antwoorden; zonder e-mail kunnen we geen offerte sturen.
Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, projectomschrijving, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Een aanbetaling van 35% kan worden gevraagd volgens onze algemene voorwaarden.
Opnames: stem, muziekuitvoering en eventuele namen in bestandslabels zijn persoonsgegevens wanneer iemand herkenbaar is. We gebruiken ze alleen om de overeengekomen dienst uit te voeren.
Technisch: onze host TransIP B.V. verwerkt serverlogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, user-agent) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in de browser; zie cookiebeleid.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Boekingen voor personen jonger dan 16 jaar verlopen via een ouder of voogd.
4. Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte opstellen | Formulier, e-mail | Stappen vóór overeenkomst op jouw verzoek (art. 6 lid 1 onder b) | Tot 2 jaar na laatste contact |
| Boeking en uitvoering dienst | Contact, planning, project | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 18 maanden na laatste sessie voor werkbestanden; daarna verwijdering tenzij je anders afspreekt |
| Facturatie en administratie | Identiteit, betaling | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klacht of geschil | Correspondentie, dossier | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Duur procedure plus verjaringstermijn |
| Beveiliging website | Serverlogs bij host | Gerechtvaardigd belang en beveiliging (art. 6 lid 1 onder f) | Beperkt tot wat nodig is voor incidentonderzoek |
| Cookievoorkeur | mngm_consent_v1 in browser | Toestemming / wettelijke verplichting telecommunicatie | 182 dagen |
We verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen marketingmailings. Bij verwerking op grond van gerechtvaardigd belang wegen we jouw belangen mee; je mag bezwaar maken (art. 21 AVG).
5. Stem, beeld, minderjarigen en kunstmatige intelligentie
We publiceren geen fragmenten van jouw opnames, geen sessiefoto's en geen klantnamen op de website of social media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
We gebruiken klantopnames niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en we maken geen stemklonen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Onze website richt zich niet op kinderen; online boekingen zijn bedoeld voor volwassenen of via een ouder/voogd voor jongeren vanaf 16 jaar.
6. Ontvangers
Toegang binnen Monogamyvault hebben alleen teamleden die het werk uitvoeren: onder meer vocal-, mix- en podcast-sessies in onze 4 studio-ruimtes aan de Elandsgracht.
- TransIP B.V., hosting van de website en e-mail, servers in de Europese Economische Ruimte waar mogelijk;
- FormSubmit (formsubmit.co), doorsturen van het contactformulier naar ons mailbox;
- boekhouder, voor factuurgegevens onder geheimhouding;
- bank, voor betalingen;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Verwerkers zijn contractueel gebonden aan artikel 28 AVG. Details voor zakelijke opdrachten staan in de verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Onze hosting en opslag zijn primair in de EER. FormSubmit wordt vanuit de Verenigde Staten aangeboden: de inhoud van het contactformulier kan daar kort worden verwerkt. Wij hebben geen bevestiging ontvangen van een adequaatheidsbesluit of erkende certificering die deze aanbieder dekt. De doorgifte steunen we op artikel 49 lid 1 onder b AVG: noodzakelijk voor de stappen vóór een overeenkomst die jij vraagt door het formulier te versturen.
Wil je die route vermijden, mail of bel ons rechtstreeks via [email protected] of 020 623 8147; we behandelen het verzoek hetzelfde.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: HTTPS, beperkte toegang met sterke wachtwoorden, versleutelde werkstations waar haalbaar, afgesloten studio buiten sessies, en verwijdering van werkbestanden na de bewaartermijn van 18 maanden.
Bij een datalek met waarschijnlijk risico voor jou melden we dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we je wanneer de AVG dat vereist. Geen enkele online overdracht is volledig risicovrij; na ontvangst beschermen we gegevens volgens dit beleid.
9. Jouw rechten
Je hebt onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.
Stuur een verzoek naar [email protected] of per post naar Elandsgracht 84, 1016 TX Amsterdam. We reageren binnen één maand; bij complexe verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, met uitleg vooraf. Identiteitscontrole kan nodig zijn bij twijfel.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), autoriteitpersoonsgegevens.nl. We helpen je liever eerst rechtstreeks via contact.
10. Cookies
We gebruiken geen analytics- of advertentiecookies. Alleen je consent-keuze wordt lokaal opgeslagen onder mngm_consent_v1 gedurende 182 dagen. Uitleg en instellingen: cookiebeleid en .
11. Externe links
De site linkt onder meer naar OpenStreetMap voor routebeschrijving. Externe sites hebben eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking.
12. Status en wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt je wettelijke rechten niet. Bij wijzigingen in diensten of wetgeving publiceren we een nieuwe versie op deze pagina met datum 14 oktober 2026 (ingang 14 oktober 2026). Bij wezenlijke wijzigingen informeren we actieve klanten per e-mail waar passend.
Monogamyvault B.V., Elandsgracht 84, 1016 TX Amsterdam — [email protected]. Zie ook juridische informatie en algemene voorwaarden.